L'agence noviris devient revendeur officiel de la solution leader AXEPTIO pour la gestion des consentements

Avant de vous parler de la solution Axeptio, petit rappel sur les obligations en matière de gestion des consentements sur votre site internet.

Le consentement est votre premier moment d’interaction avec votre visiteur. Faites en sorte que ça compte.

Quelques règles importantes avant de vous parler des solutiions 

1. Vous ne pouvez pas demander le consentement pour une myriade de traitements de données. La granularité devient la norme.
2. Un acte de consentement n’a aucune valeur si l’activité de traitement des données est mal expliquée.
3. Tout consentement donné pour le traitement des données personnelles peut être révoqué à tout moment.
4. L’opt-in devrait être utilisé à tout moment et partout. Cela veut dire que vous ne pouvez pas utiliser de case cochable précochée ou utiliser une double négation pour formuler votre demande.

Les entreprises portent la charge de la preuve et elles doivent fournir un audit de contrôle

Plus de flag Booléen de type acceptNewsletter: true dans votre base de données. Stocker uniquement le statut de consentement ne répond pas aux exigences d'auditabilité définies dans le RGPD.

Registe des consentements !

Vous n'avez pas de registre de consentements dans votre base de données, indiquant comment, quand et à quelle fin les individus ont donné leur consentement ? Sachez que toute entreprise souhaitant traiter des données personnelles doit détenir un enregistrement des preuves de consentements !

Rappel sur la gestion des Cookies

Selon la CNIL : “Le consentement ne devrait pas être considéré comme ayant été donné librement si la personne concernée ne dispose pas d’une véritable liberté de choix ou n’est pas en mesure de refuser ou de retirer son consentement sans subir de préjudice”. Pour faire simple les utilisateurs doivent pouvoir accepter, refuser ou choisir les Cookies en arrivant sur votre site internet. 

Un consentement peut être défini comme “toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement”. 

Vous devez dans un premier temps afficher automatiquement le bandeau cookies lors de la première connexion de l’utilisateur et le laisser à sa vue pour qu’il puisse revenir sur son consentement à tout moment. Le bandeau cookies doit respecter les indications suivantes :

• Le bouton d’acceptation doit être au même niveau que le bouton de refus : le vocabulaire employé doit être simple et ne doit pas induire en erreur l’utilisateur  
• Le module de gestion de cookie ne doit pas être caché 
• Le module doit indiquer la finalité de la collecte des données dans un vocabulaire simple et compréhensible 
• La durée de validité du consentement doit être indiqué soit dans le module de gestion des cookies, soit dans la politique de confidentialité 

Il est important de noter que pour que le consentement soit valable l'internaute peut retirer son consentement à tout moment. Vous devez rendre accessible les paramètres après la première présentation du bandeau. 

Le Widget de consentement parfait pour vos formulaires et newsletter...

• Formulaires
• Newsletters
• Concours
• Prospects
• Formulaires

Contrairement à la croyance populaire, le RGPD ne se résume pas aux cookies. Les cookies, les traceurs sont la face émergée de l’iceberg. En réalité, l'écrasante majorité des traitements de données non nécessaires doit être soumise au consentement préalable. Et ce consentement doit être à toute épreuve.

Axeptio pour le recueil de consentement

Nous avons choisi la solution Axeptio pour la gestion des consentements sur l'ensemble des problématiques, consentements des cookies, des formulaires, newsletter etc... 

Comment exploiter le consentement donné ?

Quand un visiteur navigue sur votre site, sur lequel vous aurez installé le widget d’Axeptio, nous générons un identifiant random. Il s’agit d’un identifiant pseudonymisé, seul l’éditeur du site y a accès (mais ni Axeptio ni Google).

Cet identifiant est envoyé en même temps que la preuve du consentement et les données collectées. De notre côté, nous stockons la preuve de consentement et l’identifiant pseudonyme, vous pourrez donc retrouver ces données ultérieurement. C’est la piste d'auditabilité.

Nous collectons plus qu’un consentement

Collecter un OUI ou un NON est parfois trop limité. Si votre objectif consiste à créer des interactions significatives et mémorables avec vos visiteurs, vos utilisateurs ou vos clients, vous feriez mieux d’adapter votre service à leurs goûts.

Nous appelons cela le consentement augmenté, un widget de consentement avec trois options : OUI, NON, OUI mais. Vous pourriez ainsi demander :

• La fréquence des contacts
• Quel est le meilleur horaire de la journée
• Récapitulatif mensuel au lieu d'un rappel hebdomadaire
• Une adresse email dédiée pour la communication marketing

Les tarifs

Nous avons souhaité rendre les tarifs simples et accessibles. 

Le module de consentement des Cookies dépend du nombre de pages vues/mois sur votre site : 

• Jusqu'à 5000 pages vues/mois = 9€/mois
• Au delà de 5000 pages vues/mois = 20€/mois

Nous contacter les modules de consentement formulaires, newsletter etc...

Contactez noviris !

contact@noviris.com // 0590921487 // 22 Lotissement des Cités Fleuries ZAC Moudong 97122 Baie-Mahault